Importante: cumplir con la nueva normativa de hacienda

Los gobiernos de prácticamente todo el mundo están emprendiendo verdaderas cruzadas contra la evasión de impuestos. La economía sumergida de España representa aproximadamente un 17% de nuestro PIB. Las famosas “cajas B” suponen un gran coste para los contribuyentes y un escollo para la recaudación tributaria. Los pagos en efectivo son uno de los puntos más restrictivos de la ley antifraude.

En el artículo 201 bis de la ley antifraude indica como una infracción tributaria grave la fabricación, comercialización y adquisición de estos programas.

Nosotros somos distribuidores autorizados de Velneo, con el cual llevamos varios años realizando nuestro propio software de gestión empresarial donde unimos ERP, CRM , contabilidad y gestión. Por experiencia y tiempo hemos aprendido y añadido todas las funcionalidades para facilitar el trabajo al usuario.

El proyecto del cual te hablamos es Hilvania, dónde lo desarrollamos  y es nuestra herramienta de gestión propia. De esta manera, podemos asegurarte que cumple con la normativa vigente, y nosotros comprobamos que todas las funciones que se implementen sean las más correctas y seguras para nuestros clientes.

Cuenta con muchas funcionalidades de las cuales una de ellas es muy interesante. Gracias a ser pioneros en desarrollarla mucho antes de ser obligatoria, ha ayudado de forma ágil a resolver problemas de gestión.

Te hablamos de un registro automático o log de lo que pasa en la base de datos, permite saber los movimientos de un usuario. El registro nos indica los cambios que ha habido en clientes, cobros, pagos, facturas, etc.

Con Hilvania te daremos respuesta a todas esas preguntas excepto la de “¿Por qué?”, solo tiene respuesta el usuario.

Esta gran funcionalidad que deberían tener todos los programas de gestión empresarial ha servido para certificar que un usuario estaba robando dinero efectivo. El usuario añadía asientos contables falsos, con partidas de pagos en efectivo, para evitar revisiones registraba fechas de un año anterior ya cerrado, sólo le quedaba sacar el dinero del cajón para que le cuadrase a la perfección la contabilidad.

El registro automático ha sido único para desenmascarar algo tan maquiavélico. Tener habilitado el registro sirve para conocer que datos ha insertado y/o modificado un usuario y cuando. Los errores operativos existen, somos humanos, y tener una herramienta que te quita de tus dudas ayuda a hacer memoria, y a reducir el tiempo de corrección. Una herramienta útil en el negocio, porque es registrado automáticamente, es fiable, potente y práctico y no lleva ningún trabajo al usuario.

Si el ERP que utilizas lo tiene y no lo sabes activar pregunta a tu a proveedor de software, es muy probable que sí lo tenga porque Hilvania ya lo permite desde 2017.

Siempre recomendamos que se utilice software con un equipo humano orientado al usuario, para atender todas las dudas de tu herramienta de gestión.