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Importante: cumplir con la nueva normativa de hacienda

Venimos a explicarte como la Ley 11/2021 se actualizo con unas nuevas medidas de prevención  y lucha contra el fraude fiscal (lo conocerás mejor por la ley antifraude). Esta normativa es el resultado de la transposición de la directiva europea UE 2016/1164, un texto en cuyo contenido se establecen varios puntos que giran en torno a la transparencia fiscal internacional y que modifica varios textos de nuestro marco jurídico.

En el artículo 29.2, apartado J, se introduce la prohibición de producir y disponer de programas informáticos capaces de manipular datos contables y de gestión.

¿Cómo afecta a ti como usuario de un ERP?

Los gobiernos de prácticamente todo el mundo están emprendiendo verdaderas cruzadas contra la evasión de impuestos. La economía sumergida de España representa aproximadamente un 17% de nuestro PIB. Las famosas «cajas B» suponen un gran coste para los contribuyentes y un escollo para la recaudación tributaria. Los pagos en efectivo son uno de los puntos más restrictivos de la ley antifraude.

En el artículo 201 bis de la ley antifraude indica como una infracción tributaria grave la fabricación, comercialización y adquisición de estos programas.

¿Cómo te podemos ayudar nosotros en esto?

Nosotros somos distribuidores autorizados de Velneo, con el cual llevamos varios años realizando nuestro propio software de gestión empresarial donde unimos ERP, CRM , contabilidad y gestión. Por experiencia y tiempo hemos aprendido y añadido todas las funcionalidades para facilitar el trabajo al usuario.

El proyecto del cual te hablamos es Hilvania, dónde lo desarrollamos  y es nuestra herramienta de gestión propia. De esta manera, podemos asegurarte que cumple con la normativa vigente, y nosotros comprobamos que todas las funciones que se implementen sean las más correctas y seguras para nuestros clientes.

Hilvania cuenta con una funcionalidad que te va a encantar.

Cuenta con muchas funcionalidades de las cuales una de ellas es muy interesante. Gracias a ser pioneros en desarrollarla mucho antes de ser obligatoria, ha ayudado de forma ágil a resolver problemas de gestión.

Te hablamos de un registro automático o log de lo que pasa en la base de datos, permite saber los movimientos de un usuario. El registro nos indica los cambios que ha habido en clientes, cobros, pagos, facturas, etc.

¿Sabes eso de… que, quien, como, cuando y por qué?

Con Hilvania te daremos respuesta a todas esas preguntas excepto la de «¿Por qué?», solo tiene respuesta el usuario.

Un caso real de uso:

Esta gran funcionalidad que deberían tener todos los programas de gestión empresarial ha servido para certificar que un usuario estaba robando dinero efectivo. El usuario añadía asientos contables falsos, con partidas de pagos en efectivo, para evitar revisiones registraba fechas de un año anterior ya cerrado, sólo le quedaba sacar el dinero del cajón para que le cuadrase a la perfección la contabilidad.

El registro automático ha sido único para desenmascarar algo tan maquiavélico. Tener habilitado el registro sirve para conocer que datos ha insertado y/o modificado un usuario y cuando. Los errores operativos existen, somos humanos, y tener una herramienta que te quita de tus dudas ayuda a hacer memoria, y a reducir el tiempo de corrección. Una herramienta útil en el negocio, porque es registrado automáticamente, es fiable, potente y práctico y no lleva ningún trabajo al usuario.

Si el ERP que utilizas lo tiene y no lo sabes activar pregunta a tu a proveedor de software, es muy probable que sí lo tenga porque Hilvania ya lo permite desde 2017.

Siempre recomendamos que se utilice software con un equipo humano orientado al usuario, para atender todas las dudas de tu herramienta de gestión.

¿No te aclaras con la nueva normativa de los ERP?

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